Bienvenido a RIPS BOGOTÁ

En RIPS Bogotá, simplificamos y automatizamos el ciclo de facturación y soporte asistencial para prestadores de servicios de salud (IPS y profesionales independientes), proveedores de tecnologías y entidades obligadas. Nos encargamos de estructurar, validar y transmitir su información garantizando un proceso 100% efectivo ante el Ministerio de Salud y Protección Social.

¿Por qué es fundamental contar con un soporte técnico actualizado?

Con la expedición de la Resolución 000948 del 14 de mayo de 2026 (que deroga las Resoluciones 2275 de 2023, 558 y 1884 de 2024):

• Requisito del CUV: Las entidades responsables de pago (EPS, ARL, SOAT, entre otras) no pueden recibir ni tramitar facturas que no cuenten con el Código Único de Validación (CUV) otorgado por el Ministerio.
• Plazo de radicación exigente: El facturador cuenta con 22 días hábiles a partir de la expedición de la factura electrónica en la DIAN para radicar la factura junto con el archivo JSON del RIPS aprobado ante el pagador. Si no se radica en dicho plazo, la factura debe anularse.
• Paso progresivo de reglas de notificación a rechazo: A partir de junio de 2026, las reglas informáticas del mecanismo único de validación incrementaron la rigurosidad, convirtiendo campos de advertencia en causales de rechazo directo.

¿Qué incluye nuestro servicio de RIPS?

• Estructuración técnica (Formato JSON): Convertimos y adaptamos sus registros de consulta y procedimientos al estándar JSON exigido por el Documento Técnico 1.
• Validación previa y cruce con FEV (XML): Sincronizamos la información asistencial con los campos adicionales de la factura electrónica DIAN (copagos, cuotas moderadoras, CUCON o justificaciones sin contrato).
• Transmisión y obtención del CUV: Gestionamos la transferencia de archivos a la plataforma del Ministerio de Salud (Cliente/Servidor o API Docker) hasta la obtención exitosa del certificado de validación CUV.
• Manejo de Notas de Ajuste y Glosas: En caso de requerir correcciones en los datos asistenciales sin afectar los valores facturados, generamos las notas de ajuste JSON correspondientes para subsanar glosas.
• Detección y corrección de errores en facturación electrónica: Identificamos inconsistencias en los campos adicionales del sector salud según las reglas de validación del MUV, analizando la correspondencia con las tablas de referencia SISPRO, valores facturados, cuotas moderadoras y copagos. (Nota: Aclaramos que no expedimos ni generamos la factura electrónica directamente, ya que este proceso lo realiza el prestador con su proveedor tecnológico o software contable autorizados).

Deje sus procesos de facturación electrónica y RIPS en manos de consultores expertos con más de 18 años de experiencia, asegurando la liquidez y el recaudo oportuno de sus servicios.

En RIPS Bogotá, contamos con más de 18 años de experiencia apoyando a las instituciones de salud y profesionales independientes en sus tareas y procesos administrativos. Ofrecemos un servicio técnico y experto para gestionar de forma ágil la renovación de su habilitación en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud (REPS) conforme a la Resolución 3100 de 2019.

¿Por qué es vital realizar este proceso a tiempo?

La declaración de autoevaluación tiene una vigencia de un (1) año. Si no se realiza la renovación antes de su fecha de vencimiento anual, la cuenta del prestador pasará a estado inactivo en el REPS, lo que exige realizar todo el proceso de inscripción desde cero e impide gestionar novedades administrativas.

¿Cómo funciona nuestra ayuda? (5 Pasos del Trámite)

• 1. Cambio de Contraseña: Se establece una contraseña segura para el trámite, la cual se entrega directamente al prestador.
• 2. Registro de Correo Electrónico: Se registra el correo indicado por el prestador (se pueden registrar hasta dos: uno de la sede y uno personal).
• 3. Actualización del Portafolio de Servicios:
  • Declaración detallada por cada servicio (Horarios, Modalidad, Complejidad, Especificidad y Capacidad). Se envía PDF previo con los servicios actuales antes de la renovación.
  • Proceso de transición por servicio según la Resolución 3100 de 2019, con envío previo de documento PDF para verificación antes de la radicación final.
• 4. Declaración de Autoevaluación de Servicios:
  • Verificación de capacidad técnica, suficiencia económica y cumplimiento de requerimientos con los servicios actualizados (el prestador puede verificarlo o solicitar la visita de nuestro asesor).
  • Envío de documento PDF con la información consolidada para su validación definitiva antes de la radicación en el REPS.
• 5. Impresión y Entrega de Distintivos: Envío digital en PDF de los certificados oficiales habilitados, la actualización del portafolio y la autoevaluación listos para su impresión.

Opciones y Modalidades del Servicio

• Opción A: Proceso completo de Renovación de la Habilitación (REPS) ejecutando los 5 pasos establecidos.
• Opción B: Proceso de Renovación (REPS) con los 5 pasos + Visita de Asesor, quien ayudará al prestador a realizar la autoevaluación de condiciones de habilitación bajo la Resolución 3100 de 2019 y plan de cumplimiento mediante aplicativo especializado (se entrega estado actual y plan de cumplimiento en PDF a su correo o WhatsApp).

Solicite más información sin compromiso

Para conocer los precios y detalles de nuestros planes únicamente deberá contactarnos:

• Correo electrónico: ripsbogota@hotmail.com
• WhatsApp: 3102502185

Confíe sus trámites del REPS a consultores expertos y asegure la tranquilidad operativa de su servicio de salud.

En RIPS Bogotá, brindamos acompañamiento integral a las instituciones de salud y profesionales independientes para la correcta administración, consolidación y reporte de los residuos generados en sus atenciones, asegurando el cumplimiento de los estándares ambientales y de habilitación exigidos por la autoridad sanitaria.

¿Por qué es obligatorio el reporte del Formato RH1 en el SIRHO?

La normativa ambiental y sanitaria exige a todos los generadores de residuos hospitalarios y similares llevar un control estricto de la gestión interna de sus desechos. El Sistema de Información para la Gestión de Residuos Hospitalarios (SIRHO) es la plataforma oficial donde se debe consolidar y radicar la información correspondiente al Formato RH1 para evitar sanciones, requerimientos ambientales o cierres de servicios por parte de las secretarías de salud o autoridades ambientales.

Periodicidad de reporte según el tipo de prestador:

• Prestadores Independientes: El reporte y radicación del consolidado se debe realizar de manera anual.
• Instituciones Prestadoras de Salud (IPS): El reporte y radicación debe presentarse de manera semestral.

¿Qué incluye nuestro servicio?

• Revisión y consolidación de planillas (Formato RH1): Auditamos y organizamos los registros de generación de residuos peligrosos (biológicos, infecciosos, cortopunzantes, químicos) y no peligrosos.
• Carga y radicación en la plataforma SIRHO: Gestión completa de acceso, diligenciamiento técnico y envío de la información ante la entidad ambiental/sanitaria correspondiente.
• Obtención de soportes de radicación: Entrega de los certificados de recibo oficial exigidos en las visitas de inspección, vigilancia y control (IVC) de habilitación.
• Asesoría en gestión integral de residuos: Acompañamiento en el cumplimiento del Plan de Gestión Integral de Residuos Hospitalarios y Similares (PGIRASA / PGIRH).

Deje la gestión del reporte ambiental en manos de expertos con más de 18 años de experiencia en el sector salud y mantenga sus trámites al día con total tranquilidad.