Generar
rips
Generar RIPS mediante una única planilla única, donde se debe entregar la información, la cual se puede manejar en formato Excel o formato Manual en físico, en dicha planilla recibimos la información de los Rips, la procesamos, validamos y elaboramos los RIPS según la normativa establecida para ello, luego se hace el envío de los mismos a los Buzones indicados para tal fin.
RIPS para Bogota.
Servicio de elaboración de RIPS, para prestadores independientes y IPS a nivel Nacional, para Secretarias de Salud, entidades Administradoras Etc.
FECHAS REPORTE RIPS SDS BOGOTA
Informamos de manera cordial los ajustes realizados por parte de la SDS de Bogota a la plataforma para el cargue de los RIPS, por lo cual se deben establecer unos ajustes para el envió de la información, los cuales se deben tener en cuenta de ahora en adelante para el envío de la información.
1) La plataforma recibe de forma estricta la información según el código de prestador, de la Siguiente Manera:
- Códigos terminados del 00 a 33 se debe radicar del 1 al 10 de cada mes.
- Códigos terminados del 34 al 66 se debe radicar del 11 al 20 de cada mes.
- Códigos terminados del 67 al 99 se debe radicar del 21 al 30 de cada mes.
Ejemplo, Código: (1100100033 01) Se deben cargar los RIPS del 01 al 10 de cada mes, los últimos números el 01 no se tiene en cuenta, ya que son el número de sede.
Estas serán las únicas fechas en las cuales se recibe información del prestador, si por algún motivo no se alcanza a cargar la información, se debe cargar el mes siguiente en las fechas establecidas, POR LO CUAL.
- Si envía la información en Planilla diligenciada a mano, ya sea por WhatsApp, Email o en forma Física, se debe enviar los Primeros 5 días de cada mes, para poder cumplir con las fechas, de lo contrario será cargada el mes siguiente en las fechas establecidas.
- Si su código de Prestador termina en 00 a 33, debe enviarnos la información ya sea en Formato Excel o planilla diligenciada a Mano, los primeros 5 días de cada mes, para cumplir con las fechas establecidas.
- Los prestadores que su código termina en 34 a 66 deber enviar los archivos Excel a más tardar el día diez de cada mes, para cumplir con las fechas.
- Los prestadores que su código termina en 67 a 99 deber enviar los archivos Excel a más tardar el día 15 de cada mes, para cumplir con las fechas.
- Aun se pueden enviar los RIPS pertenecientes a todo el 2020 para quienes tienen atenciones.
2) El reporte de MESES NO TRABAJADOS se debe realizar por medio de la plataforma, por lo cual debe enviarnos un email o mensaje al WhatsApp informando todos los meses que no se trabajó y el motivo por el cual no presto atenciones, la información de estos meses se debe cargar a la plataforma, no importa si ya había enviado el Email con la información, nosotros nos encargaremos de cargar la información, luego de recibir el email o mensaje.
Como funciona el servicio Rips para SDS Bogota?
Tenemos un sistema muy sencillo, una única planilla donde se debe entregar la información, la cual se puede manejar en formato Excel o formato Manual en físico, en dicha planilla recibimos la información, la procesamos, validamos y elaboramos los RIPS con toda la normativa establecida para ello, luego los cargamos en el aplicativo establecido por parte de la SDS de Bogotá si es el caso, si es para otra entidad administradora se realizara el envío según lo establecido en dicha entidad.
Costo del Servicio?
El costo del servicio se determina el tipo de formato en el cual se envía y la cantidad de registros, si es en formato Excel o en formato Físico y la forma de envío de la información, tenemos opciones para todos los gustos, si desean enviar la información por Email, Whatsapp, en físico a la oficina, correspondencia, si desea recojamos la misma en el consultorio.
De estas variantes depende el precio del servicio, contamos con DESCUENTOS por cantidad de meses para aquellos prestadores que se encuentran atrasados y por cantidad de registros, para aquellos que manejan muy pocos registros.
No dude en solicitar su cotización personalizada, según su tipo de servicio, cantidad de registros y forma de envío.
Formatos para entrega de la información de atenciones RIPS BOGOTA
• Planilla Excel
Esta planilla está diseñada para prestadores que prefieran llevar la información en su computador, al momento de la afiliación al servicio , se realiza el envío de la planilla y una guía de como se puede diligenciar la planilla , en la cual podrá diligenciar la información de atenciones a sus pacientes, para la elaboración de los RIPS, si el prestador ya cuenta con una planilla, debe enviarnos la misma para verificar si cuenta con los campos necesarios.
En esta planilla cuenta con ayudas y herramientas que facilitaran el registro de las atenciones en la misma, en la cual también podrá diligenciar la información de pacientes extranjeros, para la elaboración y carga ante la SDS.
Otra ventaja es que entregar sus RIPS en esta planilla, implica un costo más bajo en el servicio de elaboración de los mismos.
• Planilla Física.
Esta opción esta diseñada para aquellos prestadores de servicios de salud, que no cuentan con equipo de computo en su consultorio, o por algún motivo gustan de realizar el registro de la información de atenciones de sus pacientes en formato físico.
En el momento de la afiliación se entregaran varias de ellas para que el prestador pueda realizar el registro , y se entregara una guía de como se puede diligenciar la planilla.
Desventajas el costo del servicio es mas alto, pues se debe incluir la transcripción y digitar las planillas en formato electrónico.
Recolección o Envío de RIPS por los diferentes canales
Formas de Recolección
Se cuenta con varios canales de comunicación para el envío de las planillas con la información pertinente a las atenciones o servicios de salud de los pacientes, para la elaboración , validación y carga de los RIPS , en la plataforma establecida para dicho fin por parte de la SDS de Bogota.
- Planilla Excel
El envío de las planillas en excel se debe realizar al Email ripsbogota@hotmail.com
- Planilla Física.
El envío de las planillas físicas se debe realizar Escaneadas al Email ripsbogota@hotmail.com , o foto centrada con Flash al Whatsapp 3102502185 , o en formato físico a la Calle 65 No. 13 – 50 Oficina 404,.
También se puede programar la visita de un asesor para su recolección o entrega , dicha recolección en Físico tiene un sobre-costo de $5.000 Mensuales.
PROCESO ELABORACIÓN DE RIPS
RIPS PARA OTRAS CIUDADES
REVISIÓN DE LA INFORMACIÓN
- Planilla en Excel: se validan los campos correspondientes que no falten registros de fechas, números de cédula, edad etc.
- Se procederá a convertir la información en archivos .CVS
- Planilla física: Se revisa la información y nuestro grupo de digitadoras la pasa a nuestra planilla.
- Posterior a ello es convertida a archivos .CVS
La información será ajustada a los requerimientos de la Resolución 3374 de 2000, para que sea procesada en nuestro Software generador de RIPS.
El programa genera los archivos planos para la validación en el software de la SDS de Bogotá, cumpliendo con la circular de la SDS de Bogota, circular 018 de 2019, en la cual se establece la forma en que se deben reportar y elaborar los RIPS pertenecientes a pacientes extranjeros.
VALIDACIÓN DE RIPS
Se realizara la validación de la información en el validador o herramienta establecida por la SDS de Bogotá para dicho fin.
Las correcciones que sean necesarias serán realizados por nuestro equipo tanto antes del envío de los RIPS, como posteriormente si fueran solicitadas por la SDS de Bogota.
PROCESO DE ENVÍO DE RIPS
La información será cargada en la plataforma establecida para dicho fin por parte de la SDS de Bogota, en los periodos y tiempos establecidos para dicho fin.
Para el caso que el prestador desee enviarlos directamente, enviaremos sus RIPS al correo electrónico.
ENTREGA DE RIPS Y COBRO DEL SERVICIO.
Se enviara un certificado de envío informando que la información a sido cargada de forma exitosa, en el mismo encontrara copia de sus RIPS y copia del mensaje entregado por parte de la SDS al momento de realizar la carga de los mismos.
también llegara un correo con una cuenta de cobro electrónica en la cual podrá pagar el servicio mediante diferentes plataformas, PSE, Visa, Master Card, Efecty , etc.
Adicional-mente al certificado de envío , encontrara una cuenta de cobro, donde se indicaran varias cuentas bancarias y opciones de pago , para su comodidad.
Para aquellos prestadores que deseen la entrega y pago en físico de la información, se programara una cita por parte de nuestro asesor, este servicio tiene un costo adicional de $5.000 mensual.
Se entregará en un sobre:
- Planillas físicas.( si envia de esta forma)
- Copia en CD de los archivos planos enviados a la SDS.
- Certificado de envío.
- Cuenta de cobro.
¿Que es la Calidad de los RIPS?
Características de los RIPS
Los archivos planos que conforman los Registros Individuales de Prestación de Servicios de Salud – RIPS, deben cumplir con las características técnicas establecidas en la resolución 3347 de 2000, la información para realizar los Registros Individuales de Prestación de Servicios de Salud , se puede verificar en la Historia clínica de cada paciente, todos los datos que se registran en los RIPS están registrados en la historia Clínica.
¿Cuál es la normatividad de los Rips?
Normativa de los Registros Individuales de Prestación de Servicios de Salud (Resolución 3374 de 2000)
La Resolución 3374 de 2000, define el Registro de Individual de la Prestación de Servicios de Salud – RIPS, como el conjunto de datos que identifica una a una las actividades de salud que se les practican a las personas y que hacen parte integral de la factura de venta de servicios de salud.
¿Cómo es el reporte de RIPS de las IPS?
Reporte de Registros Individuales de Prestación de Servicios de Salud IPS en Colombia
Los datos se deben organizar y determinar su Flujo según lo establece la resolución 3374 de 2000, se deben pasar por el validador de RIPS establecido por cada entidad de control o Administradora de servicios de salud, verificar que no tengan errores tanto de estructura o en la codificación (de presentarse se deben corregir para el correcto envío), y se debe enviar a la Respectiva EAPB (aseguradora quién pagará la atención), la EAPB recibe los RIPS de las IPS, los valida y luego de verificarlos, los deberá ingresar a su base de datos de prestaciones.
Luego procede a consolidar los datos enviados por las IPS con los datos de Aseguramiento (código de EAPB y datos del afiliado reportado) para generar un reporte de RIPS para enviar al Ministerio, previa validación con el validador EAPB que descargan del Ministerio.
Diagnosticos RIPS COLOMBIA
Los diagnósticos en los Registros Individuales de Prestación de Servicios de Salud se definen como:
• Diagnostico Principal: Se entiende como el diagnóstico correspondiente asignado a la patología que originó los signos o síntomas por los cuales el usuario fue atentado en la institución o al prestador independiente. Es un dato obligatorio que se debe registrar en los RIPS.
- Diagnostico Relacionado: Según la resolución 3374 de 2000 para diligenciamiento de los RIPS, los diagnósticos relacionados son todos vinculados en una misma atención o estén relacionados con el principal, aunque no generen en el momento una conducta médica.
Qué son los diagnósticos en los RIPS?
Diagnosticos CIE para Registros Individuales de Prestación de Servicios de Salud en Colombia.
Que es el Cie 10 ?
Clasificación Internacional de las Enfermedades
El CIE-10 (Clasificación Internacional de las Enfermedades ) es la décima revisión de la Clasificación Internacional de las Enfermedades y Trastornos relacionados con la Salud Mental establecida o realizada por la OMS.
En la elaboración de los RIPS de Colombia se utiliza esta clasificación, para todas las especialidades o profesiones, la cual debe ser utilizada por todos los prestadores de servicios de salud, al momento de diligenciar la planilla de RIPS, realizar su elaboración , validación y envío de los RIPS.
¿Cuáles son los 4 tipos de datos que maneja la resolución 3374 de 2000?
Archivos de los RIPS
Los RIPS (Registro Individual de Servicios de Salud) está conformado por cuatro clases de datos, que aplican dependiendo del servicio de salud registrado:
- Datos de identificación –
- Datos del servicio –
- Datos del motivo de la atención –
- Datos del valor –
Estos son los datos Básicos mediante los cuales se maneja toda un estructura de archivo, para realizar la recolección y validación de la información presentada por los prestadores de servicios de salud a nivel nacional.
Planilla en Excel para llevar los RIPS
Después de realizar la afiliación a nuestro servicio, nosotros le indicaremos la forma en que deberá diligenciar nuestra planilla en Excel para entregar los Registros Individuales de Prestación de Servicios de Salud, la cual es solo una y muy fácil de manejar, que brinda ayudas para diligenciar campos recurrentes.
¿Qué es una Prestación individual de servicios de salud?
Definicion de RIPS.
Registro de prestación de Servicios de Salud, el cual está confirmado de prestaciones individuales de servicios de salud en Colombia.
Por lo cual los datos de prestaciones individuales de servicios de salud , es la información que se debe registrar en los RIPS en Colombia.
¿Qué son las EAPB?
Entidades administradoras de planes de beneficios: Son las entidades responsables de la prestación de servicios de salud a una población específica, en razón de un plan de aseguramiento o por disposición del SGSSS, tales como: las Entidades Promotoras de Salud -EPS- y las que se les asimilen, para el Plan Obligatorio de Salud del Régimen Contributivo; las Administradoras del Régimen Subsidiado -ARS-, para el Plan Obligatorio de Salud del Régimen Subsidiado; las direcciones departamentales, distritales y locales de salud para los servicios de salud cubiertos con recursos de oferta; las Compañías de Seguros para accidentes de tránsito, pólizas de hospitalización y cirugía o cualesquiera otra protección en salud; el Fondo de Solidaridad y Garantía de la Salud -FOSYGA- para accidentes de tránsito y eventos catastróficos y las administradoras de planes de beneficios en regímenes especiales de seguridad social.
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