rips CUNDINAMARCA
Servicio de elaboración de Registros Individuales de Prestación de Servicios de Salud – RIPS para Cundinamarca , tanto para la Secretaría de Salud Pública , como para entidades Administradoras.
Elaboración de RIPS CUNDINAMARCA
Servicio de elaboración de RIPS para Cundinamarca, para prestadores independientes y IPS en los municipios de Cundinamarca.
Como funciona el servicio de elaboración de RIPS en Cundinamarca?
Tenemos un sistema muy sencillo, una única plantilla para diligenciar la información con la cual se elaboran los Registros Individuales de Prestación de Servicios de Salud – RIPS .
- La plantilla se puede manejar en formato Excel o formato Manual en físico
- Se recibe la información para elaborar los Rips de Cundinamarca, la procesamos, validamos y elaboramos los RIPS , con toda la normativa establecida para ello.
- Luego se hace el envío de los mismos al email indicado para su envío, con copia al correo del prestador habilitado.
- Si es para otra entidad administradora se realizara el envío según lo establecido en dicha entidad o los requerimientos específicos del prestador de servicios de Salud de Cundinamarca.
Costo del Servicio de elaboración de RIPS para Cundinamarca.
El costo del servicio de RIPS para Cundinamarca, se determina según el tipo de formato en el cual se envía y la cantidad de registros, si es en formato Excel o en formato Físico y la forma de envío de la información, tenemos opciones para todos los gustos, si desean enviar la información por Email, Whatsapp, correspondencia.
De estas variantes depende el precio del servicio de elaboración de RIPS para Cundinamarca, contamos con DESCUENTOS por cantidad de meses para aquellos prestadores que se encuentran atrasados y por cantidad de registros, para aquellos que manejan muy pocos registros.
No dude en solicitar su cotización personalizada, según su tipo de servicio, cantidad de registros y forma de envío.
Formatos para entrega de la información de RIPS CUNDINAMARCA
• Plantilla Excel para llevar los Rips Cundinamarca
Esta plantilla está diseñada para prestadores de servicios de Salud independientes o IPS en Cundinamarca, que prefieran llevar la información en su computador.
Al momento de la afiliación al servicio vía Email, se realiza el envío de la planilla y una guía de cómo se puede diligenciar la planilla con la información de atenciones a sus pacientes, para la elaboración de los RIPS para la Secretaría de Salud Pública Municipal de Cundinamarca.
Si el prestador ya cuenta con una planilla, debe enviarnos la misma para verificar si cuenta con los campos necesarios.
En esta planilla cuenta con ayudas y herramientas que facilitaran el registro de las atenciones en la misma, en la cual también podrá diligenciar la información de pacientes extranjeros, para la elaboración y carga ante la Secretaria de Salud .
Otra ventaja es que entregar sus RIPS en esta planilla, implica un costo más bajo en el servicio de elaboración de los mismos.
• Plantilla Física para diligenciar Rips Cundinamarca.
Esta opción está diseñada para aquellos prestadores de servicios de salud independientes no IPS de Cundinamrca, que no cuentan con equipo de computo en su consultorio, o por algún motivo gustan de realizar el registro de la información de atenciones de sus pacientes en formato físico.
En el momento de la afiliación vía Email se enviarán los formatos de plantillas de RIPS para su impresion en Físico, ademas se entregara una guía de cómo se puede diligenciar la planilla.
Si el prestador Cuenta con alguna planilla en Físico donde lleva los datos de las atenciones a sus pacientes, se debe verificar si la misma cuenta con todos los campos necesarios, si se puede completar para recibir la misma para la creación de los RIPS del prestador de servicios de salud.
Desventajas el costo del servicio es más alto, pues se debe incluir la transcripción y digitar las planillas en formato electrónico.
Recolección o Envío de RIPS CUNDINAMARCA por los diferentes canales
Formas de Recolección
Se cuenta con varios canales para el envío de las plantillas rips en cualquiera de sus formatos , con la información pertinente a las atenciones o servicios de salud de los pacientes, para la elaboración , validación y carga de los Rips en Cundinamarca , para su elaboración y envío a la secretaria de salud.
- Planilla Excel
El envío de las planillas en excel se debe realizar al Email cundinamarca @rips.com.co
- Planilla Física.
El envío de las planillas físicas se debe realizar Escaneadas al Email cundinamarca@rips.com.co , o foto centrada con Flash al Whatsapp 3102502185 , o en por correspondencia a la Calle 65 No. 13 – 50 Oficina 404, Bogota.
PROCESO ELABORACIÓN DE RIPS CUNDINAMARCA
REVISIÓN DE LA INFORMACIÓN
- Planilla en Excel: se validan los campos correspondientes que no falten registros de fechas, números de cédula, edad etc.
- Se procederá a convertir la información en archivos .CVS
- Planilla física: Se revisa la información y nuestro grupo de digitadoras la pasa a nuestra planilla.
- Posterior a ello es convertida a archivos .CVS
La información será ajustada a los requerimientos de la Resolución 3374 de 2000, para que sea procesada en nuestro Software generador de RIPS.
VALIDACIÓN DE RIPS
Se realizara la validación de la información en nuestros validadores , para verificar la calidad de los RIPS y que cumpla con los requisitos técnicos de la Gobernacion de Cundinamarca en cuanto a RIPS corresponde.
Las correcciones que sean necesarias serán realizadas por nuestro equipo tanto antes del envío de los RIPS, como posteriormente si fueran solicitadas por la secretaria de Salud o ente encargado de revisarlos.
PROCESO DE ENVÍO DE RIPS
La información de los RIPS para cundinamarca se debe enviar al correo: indicado por la la Secretaría de Salud Pública de Cundinamarca, los 10 primeros días de cada mes.
Para el caso que el prestador de servicios de salud con residencia en algun municipio de cundinamarca , desee enviarlos directamente, enviaremos sus RIPS al correo electrónico indicado por el prestador, para que el mismo realice el envio de sus RIPS.
ENTREGA DE RIPS EN CUNDINAMARCA Y COBRO DEL SERVICIO.
Se enviara un certificado de envío de los RIPS al prestador de servicios de salud Independiente o IPS, en el mismo encontrara copia de sus RIPS y copia del mensaje entregado a la la Secretaría de Salud de Cundinamarca, o ente encargado de recibirlos.
También llegará un correo con una cuenta de cobro electrónica en la cual podrá pagar el servicio mediante diferentes plataformas, PSE, Visa, Master Card, Efecty, etc. o transferencia bancaria.
Adicional-mente al certificado de envío, encontrara una cuenta de cobro de los RIPS, donde se indicaran varias cuentas bancarias y opciones de pago, para su comodidad.
¿QUE SON LOS RIPS EN CUNDINAMARCA?
Significado RIPS en Cundinamarca
El significado de la palabra RIPS en Cundinamarca: Registros Individuales de Prestación de Servicios de Salud – RIPS, es el conjunto de datos básicos que el Sistema General de Seguridad Social en salud requiere en sus procesos de dirección, tanto para la regulación y el control, como el soporte de la venta de servicios de salud.
Estructura de los RIPS en Cundinamarca
Resolución 3374 de 2000 – Cundinamarca
La estructura y características de los RIPS se ha unificado y estandarizado para todas las entidades a nivel Nacional, según hace referencia el artículo 2do de la resolución 3374 de 2000 (las instituciones prestadoras de servicios de salud (IPS), los profesionales independientes en todas sus especialidades, los grupos de práctica profesional, las entidades administradoras de planes de beneficios y los organismos de dirección, vigilancia y control del SGSSS.)
¿CUAL ES LA IMPORTANCIA DE LOS RIPS-CUNDINAMARCA EN SALUD?
Importancia de los Rips en Salud – Cundinamarca
La importancia de reportar ante la Secretaria de Salud de Cundinamarca; es que los RIPS son el proceso de facturación mediante el registro a diario del paciente, se puede verificar la liquidación de cuentas médicas. La recolección de datos es indispensable para procedimientos estadísticos, esta información se tiene en cuenta en el Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS) para las siguientes entidades.
- Utilidad de los RIPS para la IPS.
- Utilidad de los RIPS para las EPS.
- Utilidad de los RIPS para el MPS.
¿CUAL ES LA NORMATIVA DE LOS RIPS EN CUNDINAMARCA?
Normativa de los RIPS en Cundinamarca
(Resolución 3374 de 2000)
La Resolución 3374 de 2000, define el Registro de Individual de la Prestación de Servicios de Salud – RIPS, como el conjunto de datos que identifica una a una las actividades de salud que se les practican a las personas y que hacen parte integral de la factura de venta.
¿CADA CUANTO SE DEBEN REPORTAR RIPS EN CUNDINAMARCA?
La información de los RIPS para la Secretaria de Salud de Cundinamarca se debe enviar al correo indicado por la Secretaria de Salud de Cundinamarca rips@cundinamarca.gov.co, en los primeros quince (15) días del mes siguiente a la facturación de los servicios de salud, es decir con periodicidad mensual.
¿QUÉ PASA SI NO ENVIO LOS RIPS EN CUNDINAMARCA?
Sanciones si no se envían Rips; según la “Ley 1438 del 19 de enero de 2011” en el Artículo 116 existen las sanciones por la no provisión de información. Los prestadores obligados que incumplan el reporte de la información con la calidad mínima según la normativa vigente, en los sistemas de información del sector salud o de las prestaciones de salud (Registros Individuales de Prestación de Servicios) serán reportados ante las autoridades competentes para que impongan las sanciones necesarias según el incumplimiento.
Por otra parte, en el caso de las Entidades Promotoras de Salud y prestadores de servicios de salud se podrá dar lugar a la suspensión de giros, la revocatoria de la certificación de habilitación. En el caso de los entes territoriales se notificará a la Superintendencia Nacional de Salud para que obre de acuerdo a su competencia.
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